Mange virksomhedsejere kender navnet “Microsoft Office”, men ved ikke, hvad det kan gøre for dem. Microsoft Office 365 erhverv er en pakke af relaterede programmer, der hjælper virksomheder med at organisere sig, gemme dokumenter, samarbejde med kunder og lave præsentationer. I dette blogindlæg vil vi se nærmere på, hvordan du kan bruge Microsoft Office 365 til at forbedre din virksomheds drift.
Hvad indeholder Microsoft Office 365?
Microsoft Office 365 omfatter alle de populære programmer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Ud over disse hæfteklammer indeholder det også OneDrive og SharePoint, som giver mulighed for cloud-lagring, så du kan gemme dokumenter online og få adgang til dem fra enhver enhed til enhver tid. Du får også Skype for Business, som giver dig mulighed for at kommunikere med eksterne medarbejdere eller kunder via videochat eller taleopkald. Endelig er der også forskellige andre værktøjer såsom opgavestyringssystemer og projektstyringssoftware, der følger med Office 365-abonnementer.
Hvordan kan jeg bruge Microsoft Office 365 til min virksomhed?
Microsoft Office 365 kan bruges på en række forskellige måder til at forbedre din virksomheds drift. Du kan f.eks. bruge Word til hurtigt og nemt at oprette professionelt udseende dokumenter, Excel til at følge økonomien eller analysere data, PowerPoint til at oprette flotte præsentationer, Outlook til at administrere e-mails og kontakter, OneDrive til lagring i skyen, SharePoint til samarbejde, Skype for Business til kommunikation og meget mere. Alle disse funktioner gør det nemt at holde sig organiseret, dele oplysninger med kolleger eller kunder på afstand, følge udviklingen i projekter fra et hvilket som helst sted i verden og oprette dokumenter af høj kvalitet uden at skulle hyre et dyrt designteam.
Hvad kan du ellers fortælle mig om det?
Microsoft Office 365 for Business tilbyder også en række andre funktioner, f.eks. muligheden for at integrere med tjenester fra tredjeparter som Dropbox eller Salesforce. Den indeholder også avancerede sikkerhedsforanstaltninger som f.eks. flerfaktor-godkendelse og forebyggelse af datatab for at sikre, at dine data er sikre og beskyttede. Desuden kan du nemt tilføje brugere til din konto, så alle i din organisation kan drage fordel af de funktioner, der tilbydes. Endelig tilbyder Office 365 også en række abonnementer, der passer til forskellige behov og budgetbegrænsninger, så du kan finde et abonnement, der fungerer bedst for din virksomhed. Med alle disse fordele er det let at se, hvorfor Microsoft Office 365 hurtigt er ved at blive et vigtigt værktøj for virksomheder overalt.
Konklusion
Uanset hvilken type virksomhed du ejer eller driver – lige fra en lille lokal butik til en multinational virksomhed – har Office 365 noget, der kan hjælpe dig med at blive organiseret og arbejde mere effektivt. Den omfattende pakke af værktøjer gør det nemt at forblive produktiv, uanset hvor du befinder dig i verden, samtidig med at du sparer tid på banale opgaver som dokumentredigering eller projektstyring. Hvis du ikke har prøvet Microsoft Office 365 endnu, er det nu, du skal gøre det! Kom i gang i dag ved at tilmelde dig en gratis prøveperiode!