Firmagaver er en velkendt del af erhvervslivet, hvad enten det er en julekurv til medarbejderne, en gave til en vigtig kunde, eller en påskønnelse til en samarbejdspartner. Men reglerne for firmagaver kan være en jungle at navigere i. Hvornår er en gave skattefri? Hvornår kan virksomheden trække gaven fra? Og hvad er egentlig god forretningsskik, når det kommer til gaver?
Skatteregler for firmagaver
Det er muligt at give gaver til både medarbejdere og kunder, uden at det udløser skattepligt. Her er de vigtigste regler:
- Gaver til medarbejdere: Værdien af gaver til medarbejdere må ikke overstige 1.200 kr. (2024) per år. Gaver over denne grænse vil blive betragtet som løn og skal beskattes.
- Gaver til kunder: Værdien af gaver til kunder må ikke overstige 200 kr. per år. Overstiger gaven denne grænse, skal kunden betale skat af værdien.
Det er vigtigt at bemærke, at disse beløbsgrænser gælder for den samlede værdi af gaver, som medarbejderen eller kunden modtager i løbet af et år.
Fradrag for firmagaver
Virksomheder kan som udgangspunkt få fradrag for udgifter til gaver, så længe gaverne er givet i forbindelse med virksomhedens drift. Dog er der nogle begrænsninger:
- Gaver til medarbejdere: Fradrag for gaver til medarbejdere er begrænset til de ovennævnte beløbsgrænser for skattefrihed.
- Gaver til kunder: Fradrag for gaver til kunder er begrænset til 10% af kundens omsætning hos virksomheden i løbet af året.
Det er vigtigt at dokumentere alle udgifter til firmagaver, så virksomheden kan bevise, at gaverne er givet i forbindelse med driften og dermed kan trækkes fra.
God forretningsskik
Udover de skattemæssige regler er det også vigtigt at overveje god forretningsskik, når man giver gaver. Her er nogle gode råd:
- Vælg gaver med omtanke: Tænk over, hvad modtageren vil sætte pris på, og undgå gaver, der kan opfattes som upassende eller stødende.
- Giv gaver i tide: Sørg for at gaverne bliver leveret i god tid, så de kan nydes, når det er meningen.
- Personliggør gaverne: En personlig hilsen eller et håndskrevet kort kan gøre en stor forskel og vise, at gaven er givet med omtanke.
Læs mere om reglerne på Julefabrikken.dk.
Overvejelser for virksomheder
Når virksomheder skal vælge firmagaver, er det vigtigt at overveje både de skattemæssige regler og god forretningsskik. En velvalgt gave kan styrke relationen til medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere, mens en uheldig gave kan have den modsatte effekt.
Det kan være en god idé at udarbejde en firmagavepolitik, der beskriver virksomhedens regler og retningslinjer for gaver. Dette kan hjælpe med at sikre, at gaverne bliver givet på en måde, der er i overensstemmelse med både lovgivningen og virksomhedens værdier.
Strategisk værdi og juridisk sikkerhed
Ved at følge reglerne for skattefrihed og fradrag. Det er alt sammen med, at det udviser god forretningsskik, kan virksomheder bruge firmagaver som et effektivt værktøj til at styrke relationer og skabe goodwill. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at reglerne kan ændre sig, så det er altid en god idé at holde sig opdateret.